Firmendatenbanken: Damit Sie immer aktuelle Daten haben

Daten sind eine der wichtigsten Ressourcen für Unternehmen. Diese Erkenntnis setzt sich immer weiter durch. Daten ermöglichen den Ausbau der Geschäftstätigkeit, helfen bei der Kundensuche und öffnen neue Märkte. Die Herausforderung ist es, an nützliche Daten zu gelangen. Eine Quelle für qualifizierte Informationen sind Firmendatenbanken.

Mit CRM-Plattformen ist es inzwischen möglich, die Daten aus diesen Datenbanken extrem effizient zu nutzen. Die Kontaktdaten stellen beispielsweise die ideale Ausgangsposition für effektive Marketing-Aktionen dar. Erfahren Sie im Folgenden mehr über Firmendatenbanken sowie ihre Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten.

Was sind Firmendatenbanken?

Firmendatenbanken sind Sammlungen von Kontaktinformationen zu Firmen. Es gibt eine Reihe von unterschiedlichen Datenbanken. Einige fokussieren sich auf bestimmte Branchen. Diese Verzeichnisse werden auch als Branchendatenbank bezeichnet. Darüber hinaus gibt es auch regionale Firmenverzeichnisse.

Dienstleister verwalten diese Datenbanken. Sie sind für die Aktualität und Korrektheit der Daten verantwortlich. Die Dienstleister stellen dann die Informationen gesammelt beziehungsweise gefiltert zur Verfügung. Es gibt verschiedene Herangehensweisen, was die Herkunft der Daten betrifft.

Einige Dienstleister sammeln öffentlich zugängliche Informationen und stellen sie zur Verfügung. Das Problem ist, dass die Daten zum Teil falsche oder veraltete Angaben enthalten. Zudem hat der Eigentümer der Daten in der Regel der Verwendung seiner Informationen nicht zugestimmt. Somit sind die Informationen nicht DSGVO-konform und dürfen nicht für das Direktmarketing eingesetzt werden.

Andere Anbieter stellen Unternehmen eine Plattform bereit, auf der diese die eigenen Unternehmensinformationen verwalten. Nach diesem Prinzip funktioniert easybusiness von KOMPASS. Der Vorteil ist, dass diese Informationen DSGVO-konform sind. Weiterhin sind die Daten verlässlich, da sie von den Unternehmen selbst stammen. Außerdem erhalten Sie über das Firmenverzeichnis easybusiness viele weitere hilfreiche Informationen zu den Unternehmen.

Viele Unternehmen führen darüber hinaus interne Firmen- oder Kundendatenbanken. Diese dienen als Datenquelle für das Marketing und die Kundenbindung. Mithilfe von digitalen Systemen ist die Auswertung solcher Firmendatenbanken möglich. Dies hilft dabei, verschiedene Zielgruppen zu identifizieren. Sie lassen sich dann individuell ansprechen.

Interessant ist es, externe Dienstleister in Kombination mit der eigenen Datenbank einzusetzen. Dann erfolgt ein gezielter Zukauf von Firmendaten. Diese Informationen fusionieren Sie dann mit Ihrer vorhandenen internen Datenbank.

Gute Gründe für den Einsatz einer Firmendatenbank: Das sind die Vorteile

Es gibt eine Reihe von Anlässen, warum eine Firmendatenbank eine gute Ergänzung im Unternehmensalltag ist. Von den Vorteilen profitieren Sie auf verschiedene Art und Weise.

Wenn Sie einen externen Dienstleister und dessen Firmendatenbank nutzen, sparen Sie Ihren Mitarbeitenden viel Zeit. Die Eigenrecherche von Kontaktdaten ist sicherlich möglich. Jedoch ist sie enorm zeitaufwendig. Diese Arbeitszeit sparen Sie, indem Sie die Daten von einem externen Dienstleister beziehen.

Eine Firmendatenbank ist ebenfalls eine gute Quelle für intelligente Datenanalysen. Auf Basis solcher Analysen planen Unternehmen Marketing-Strategien oder die Erschließung von neuen Märkten. Über die Daten einer Datenbank erhalten Sie aktuelle und verlässliche Firmendaten für die Anreicherung der Ausgangsinformationen.

Viele Unternehmen nutzen die Daten aus solchen Datenbanken auch für das Direktmarketing. Hier sind die Vorteile deutlich. Mit verifizierten Kontaktdaten stehen Ihnen Informationen zur Verfügung, die Sie für das Marketing nutzen können. Mit einer Firmendatenbank finden Sie gezielt potenzielle Kunden. Die Daten filtern Sie entsprechend der Zielgruppe und erhalten so präzise und umfangreiche Datensätze.

Ein weiterer Vorteil einer solchen Datenbank ist die Erschließung neuer Märkte. Dies kann ein regionaler Ausbau der Geschäftstätigkeit in eine neue Stadt sein. Alternativ hilft Ihnen eine Firmendatenbank auch dabei, Partner für den Export zu gewinnen. Hilfreich sind in diesem Fall Datenbanken, die sich nicht auf eine Branche oder eine Region beschränken.

Die sind fünf entscheidende Vorteile, die für den Einsatz einer Firmendatenbank sprechen:

• Datenquelle für das Direktmarketing
• ermöglicht intelligente Datenanalysen
• erspart eigene Recherche
• Erschließung neuer Märkte
• Zielgruppe finden und ansprechen

Welche Einsatzmöglichkeiten haben Firmendatenbanken?

Die Daten, die Sie aus diesen Datenbanken beziehen, können Sie für eine Vielzahl von Zwecken nutzen. Dabei ist es auf jeden Fall von zentraler Bedeutung, dass die Daten aktuell und verlässlich sind. Nur dann sind die Informationen hilfreich für die weitere Verwendung.

Ein häufiger Einsatzzweck ist die Generierung von Leads. Dann dienen die Informationen als Ausgangspunkt für Marketing-Kampagnen. Durch die gezielte Beschaffung von relevanten Kontaktdaten ist die B2B-Neukundenakquise möglich. Filter ermöglichen präzise Auswahl der Zielgruppe, und Ihre Marketing-Kampagne erzielt eine hohe Konversionsrate. Dies ist wichtig für den Erfolg von Marketing-Aktivitäten.

Ebenfalls finden Sie auf diesem Weg neue Lieferanten. Zuverlässige Geschäftspartner sind wichtig für den eigenen Erfolg. Ist es möglich, über ein Firmenverzeichnis gezielt nach Dienstleistern oder Herstellern zu suchen, gelangen Sie an hilfreiche Daten. Auch hier ist es wichtig, dass die Daten aktuell sind. Dazu ist es hilfreich, wenn die Unternehmensangaben möglichst detailliert sind.

Viele Unternehmen spielen auch mit dem Gedanken, zu expandieren. Dank des Internets sowie der globalen Logistik haben auch kleine und mittlere Unternehmen inzwischen Zugang zum Weltmarkt. Dies ist eine interessante Option für die Expansion und in vielen Branchen möglich. Wichtig ist, die richtigen Partner im Ausland zu finden. Mit Firmenverzeichnissen, die internationale Unternehmen listen, finden Sie gezielt auch solche Informationen.

Das sind einige der häufigsten Einsatzzwecke von Daten, die aus Firmenverzeichnissen stammen:

• Neukundenakquise
• Erweiterung der Geschäftstätigkeiten auf neue Märkte
• Aufbau einer B2B-Lieferkette
• Ausweitung des Exportgeschäfts

Welche Informationen liefern Firmendatenbanken?

Eine Stärke von Firmendatenbanken sind die umfangreichen Informationen, die Sie daraus beziehen. Dies gilt jedoch nicht für alle Anbieter. Es gibt durchaus große Unterschiede, welche Informationen in diesen Datenbanken gespeichert sind. Abhängig davon, wofür Sie die Informationen benötigen, sind einige Quellen somit weniger hilfreich.

Einige Datenbanken enthalten so nur allgemeine Kontakt- und Adressdaten. Dazu gehören die Firmierung, der Name sowie die Adresse und eine Telefonnummer. Solche Datenbanken liefern also kaum mehr Informationen als ein öffentliches Telefonbuch.

Andere Firmendatenbanken stellen Ihnen hingegen deutlich umfangreichere Informationen zur Verfügung. Hier gibt es kaum Grenzen, was die Details betrifft. Dies beginnt bereits bei Informationen zur Struktur der Unternehmen. So finden Sie beispielsweise über easybusiness Angaben über die Anzahl der Mitarbeitenden oder den Umsatz.

Ebenfalls listen solche Firmenverzeichnisse präzise Informationen über die Geschäftstätigkeit. Eine Kategorisierung anhand der Branche ist eine Möglichkeit. Darüber hinaus gibt es genaue Angaben über die Produkte und Dienstleistungen, die ein Unternehmen anbietet.

In Datenbanken wie easybusiness ist auch eine Rückwärtssuche nach Anbietern möglich. Dies gelingt über die Definition von Codes für Produkte und Dienstleistungen. Über die direkte Suche nach einem Produkt finden Sie dann die passenden Anbieter. Dazu können Sie die Suche auf ein Land, eine Region oder einen Ort begrenzen.

Sie finden zudem direkte Ansprechpartner mit Kontaktinformationen. Dies erleichtert die Verbindungsausnahme. All diese Informationen finden Sie beispielsweise mithilfe von easybusiness. Solche Quellen helfen Ihnen dann besser dabei, die gewünschte Zielgruppe zu finden.

Unter anderem liefern Ihnen Firmendatenbanken folgende Informationen:

• Anschrift
• allgemeine Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Brancheninformationen
• Anzahl der Mitarbeitenden und Höhe des Umsatzes
• Informationen über das Geschäftsfeld sowie die angebotenen Waren und Dienstleistungen
• Öffnungszeiten
• weitere Entscheidungsträger mit direkten Kontaktmöglichkeiten
• Informationen zu Zertifikaten, Exportregionen, Partnern und mehr

Wichtig ist, dass diese Informationen aktuell sind. Veraltete Daten sind, unabhängig vom Gebrauchszweck, meist wenig hilfreich.

Firmendatenbanken in den Alltag integrieren und effektiv nutzen

Ebenso wichtig wie der Informationsgehalt der Datenbank ist die effiziente Nutzung. Daten allein sind ohne eine Möglichkeit zur effektiven Verwertung wenig hilfreich. Dies gilt besonders dann, wenn es um große Datenmengen geht. Big Data ist eines der aktuellen Trendthemen. Wer es schafft, die zur Verfügung stehenden Informationen erfolgreich zu verwerten, verschafft sich große Wettbewerbsvorteile.

Viele Unternehmen nutzen beispielsweise eine Software-Lösung für das Customer-Relationship-Management. Diese Plattformen bieten bereits Möglichkeiten für das Marketing. Teilweise stehen auch Funktionen für die automatische Analyse von Zielgruppen, Kundendaten und ähnlichen Informationen bereit. Ein direkter Zugriff auf aktuelle Firmendaten steigert die Effektivität solcher CRM-Plattformen deutlich.

Wer einen externen Anbieter für Firmeninformationen einsetzen möchte, sollte prüfen, in welcher Form die Daten bereitgestellt werden. Die drei häufigsten Formen sind:

• Download als Tabelle oder Datenbank
• Integration über Schnittstellen
• direkter Zugriff über eigene Anwendung

Einige Anbieter wie KOMPASS geben Ihnen viel Flexibilität und ermöglichen all diese Varianten. Für welche Form Sie sich entscheiden, hängt davon ab, wie Ihre Datenverarbeitung aufgebaut ist. Auch die Nutzung im Alltag ist entscheidend.

Die Einbindung in ein CRM gelingt beispielsweise über eine API. Diese programmierbare Schnittstelle erlaubt eine direkte Verbindung zur Datenbank von easybusiness. Über die CRM API von easybusiness starten Sie dann Firmensuchen direkt über Ihre Software-Plattform. Die Informationen, die Sie beziehen, sind so immer auf dem neuesten Stand.

Laden Sie die Firmendaten in Tabellenform herunter, können Sie sie individuell in eine vorhandene Datenbank integrieren. Durch eine Zusammenfügung kombinieren Sie vorhandene Daten mit neuen Informationen.

Mit KOMPASS to go steht Ihnen eine mobile Option zur Nutzung des Firmenverzeichnisses easybusiness zur Verfügung. Die App ist über Smartphones nutzbar. Dies ist besonders interessant für Mitarbeitende im Außendienst. Diese können dann mobil im jeweiligen Vertriebsgebiet nach Kontaktdaten suchen. So ist ein Direktvertrieb vor Ort mit viel Flexibilität möglich.

easybusiness, die Firmendatenbank von KOMPASS

Mit easybusiness von KOMPASS steht Ihnen eine vielseitige Firmendatenbank als Option zur Auswahl. easybusiness eignet sich als Quelle für unterschiedlichste Aufgaben. So bildet unsere Firmendatenbank eine gute Basis für das Marketing, den Aufbau von B2B-Lieferketten oder die Expansion auf neue Märkte.

Ein zentraler Vorteil von easybusiness ist die Herkunft der Daten. Die gelisteten Unternehmen verwalten die Informationen selbst. Damit ist gewährleistet, dass die Daten akkurat sind. Falsche Kontaktinformationen sind so ausgeschlossen. Auch Aktualität ist gegeben. Darüber hinaus erfüllen die Informationen so die Vorgaben der europäischen Datenschutzverordnung. Somit ist eine uneingeschränkte Nutzung im Marketing möglich.

easybusiness liefert Ihnen dazu detaillierte Informationen über die Unternehmen. Sie erhalten nicht nur reine Kontaktdaten, sondern auch weitreichende Informationen zu den Firmen. Dies beinhaltet unter anderem direkte Kontaktpersonen in verschiedenen Abteilungen, Angaben zum Umsatz und der Größe oder auch die Öffnungszeiten.

Der Fokus von easybusiness liegt nicht nur auf deutschen Unternehmen. In unserem Firmenverzeichnis sind über 43 Millionen einzigartige Datensätze eingetragen. Sie stammen von Unternehmen aus der ganzen Welt. KOMPASS ist weltweit aktiv und betreibt in vielen Ländern eigene Datenbanken. Dank dieser Eigenschaft ist es möglich, Kontakte zu internationalen Unternehmen aus mehr als 70 Ländern aufzubauen.

Mit easybusiness ist es darüber hinaus möglich, präzise die gewünschte Zielgruppe zu finden. Dazu stehen Ihnen über 60 Filteroptionen zur Verfügung. Durch die Kombination der Filter ist eine exakte Eingrenzung der Daten problemlos möglich. Weitere Filteroptionen sind die Suche nach dem Sitz einer Firma, der Branche oder auch nach den angebotenen Produkten und Dienstleistungen.

Unsere Firmendatenbank integriert sich unkompliziert in Ihre IT-Landschaft. Eine Nutzung ist direkt über das eigene CRM-System oder eine mobile App möglich. Haben Sie noch Fragen zur Firmendatenbank von KOMPASS? Über unser Kontaktformular finden Sie Ansprechpartner zu easybusiness. Wir helfen Ihnen umgehend und kompetent bei allen Fragen weiter.

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